Všichni jsme (jenom) lidi. Mimo Piráty máme svá zaměstnání, rodiny, koníčky či jiné aktivity. Každý člověk má právo na odpočinek či jiný způsob trávení volného času. To neznamená, že nemáme rádi Piráty, máme ale rádi i jiné věci.
Nastavení hranic může být velmi těžké. Každý člověk je jedinečný a to, co jednomu vyhovuje, druhému vyhovovat nemusí.
“Respekt je základním kamenem spolupráce.”
Tato doporučení by měla pomoci vytvořit prostředí, které respektuje work - life balance a přispívá k celkové spokojenosti jak dobrovolnictva a členstva, tak dodavatelů a zaměstnanců, aby nám všem bylo dobře v tom, co společně děláme.
Co dělat, abychom respektovali nastavení ostatních?
- Respektujeme časové možnosti
Každý má nárok na nějaký volný čas. Zkusme se tedy vyhnout kontaktování v méně vhodnou dobu. Ideální je, pokud si s ostatními domluvíme časy, které jim vyhovují. Pokud to není možné, zkusme se s nimi spojit v běžnou denní dobu. Pokud potřebujeme někoho kontaktovat brzy ráno/později večer, ověřme si, zda mu nenarušujeme volný čas.
- Podporujeme regeneraci
I Pirátky a Piráti mají dovolenou. Zkusme během jejich dovolené omezit kontakt ohledně organizovaných činností nebo plánování akcí. Pokud je to možné, respektujme jejich potřebu odpočinku a relaxace.
- Umožňujeme načerpání energie
Respektujme potřebu přestávek a odpočinku. Pokud někdo potřebuje pauzu, nezahrnujme ji/ho dalšími požadavky nebo úkoly.
- Plánujeme
Plánujme schůzky s rozumným předstihem. Pokud potřebujeme naplánovat setkání nebo aktivity, dejme ostatním dostatečný čas na přípravu a začlenění do svých plánů.
- Komunikujeme transparentně
Udržujme otevřenou komunikaci. Tak bude každý vědět, na čem se zrovna pracuje, jaké jsou možnosti zapojení, termíny a priority. Může si plánovat své zapojení dle vlastních možností.
- Respektujeme rodiče
Pokud máme nějaké v týmu, pokoušíme se neplánovat čas setkání na méně obvyklou dobu. Zkusme se přizpůsobit režimu rodiče.
- Jsme ohleduplní
Buďme ohleduplní při domluvě společných akcí. Pokud se účastníme společných akcí nebo projektů, snažíme se respektovat čas a pohodlí ostatních účastníků například tím, že respektujeme dohodnuté časy setkání a odjezdu nebo tím, že neposouváme konec akce do pozdějších hodin.
- Podporujeme flexibilitu
Dejme všem možnost flexibilní účasti na aktivitách a projektových činnostech, aby lépe vyvážili své závazky s osobním životem.
- Komunikujeme očekávání
Buďme otevření v komunikaci ohledně očekávaných povinností a reakcí na různé situace, aby bylo jasné, co se po ostatních očekává během spolupráce. Jen tak mohou svůj čas vynaložit účelně.
- Respektujeme individuální potřeby
Každý může mít odlišné preference a potřeby ohledně spolupráce. Buďme citliví k těmto rozdílům a snažme se přizpůsobit pracovní prostředí tak, aby vyhovovalo co nejvíce lidem.
- Vytváříme Zdravou pracovní atmosféru
Aktivně se podílejme na vytváření atmosféry, která podporuje vyvážený životní styl a respektuje individuální potřeby dobrovolníků, členstva i spolupracujících.
- Oceňujeme
Nezapomeňme oceňovat úsilí a dobře odvedenou práci. Dělat něco, co nikdo neocení, může být frustrující. Konstruktivní kritika by měla být vyvážena i pozitivní zpětnou vazbou. Všímejme si i toho, co se povedlo a co funguje.
- Poskytujeme podporu
Nabídnout někomu pomocnou ruku může být klíčové nejen vzhledem ke splnění úkolu, ale zejména vzhledem k psychické pohodě a vyvážení osobního a pirátského života.